Vážení členové klubu, přátelé a příznivci samohybů zn. Tatra,
čas se povážlivě nachýlil,organizačně bylo téměř dobojováno a proto nyní čtete tyto propozice ke srazu, který letos završí několik jubileí - jednak 10 let existence a fungování našeho klubu, dále 10 let od ukončení výroby osobních automobilů Tatra a zapomenout bychom neměli ani na 110 let od doby, kdy první kopřivnický automobil Präsident vyjel z bran výrobního závodu.
Pro drtivou většinu z Vás není tato akce neznámým pojmem, opakuje se každé tři roky a tedy letošní rok není výjimkou. Za minulé ročníky jste mohli vypozorovat jistou "standardizaci" půběhu, která se ovšem letos, vzhledem k nejrůznějším událostem, dosti změnila. Nyní tedy něco konstruktivních informací:
Tatra klub CZ v AčR si Vás dovoluje pozvat na podzimní víkendový sraz "Kopřivnice - Polygon 2008", který se koná ve dnech 3. až 5. října roku 2008.
Předběžné propozice:
pátek 3.října
- skupinový odjezd účastníků akce je naplánován na 13:00 hodin z parkovací plochy za čerpací stanicí Benzina v Průhonicích, tedy na D1, na výjezdu z Prahy. Na tomto místě bude čekat vozidlo organizátorů, které skupinu povede, při striktním dodržování bezpečnosti silničního provozu a ohleduplnosti vůči ostatním účastníkům silničního provozu. Podobné chování se očekává i od jednotlivých účastníků skupiny. Na trase je naplánována jedna zastávka, a to u motorestu a čerpací stanice (vč. LPG) poblíže Brodku u Prostějova, další zastávky si lze domluvit s vedoucím skupiny na místě před odjezdem. Předpokládaný příjezd do Kopřivnice je odhadován po 18 té hodině večerní.
- kdo pojede individuelně, čemuž se meze samozřejmě nekladou, nechť si cestu vč. zastávek plánuje tak, aby dorazil do cíle NE dříve než před 17tou hodinou, od kteréžto doby bude teprve umožněno ubytovávání a související činnosti.
- cílem všech Vašich cest na tento sraz NENÍ areál RETASO na Prostřední Bečvě, jak jste byli doposud zvyklí. Protože se jedná o jubilejní sraz, rozhodli jsme se Vaše ubytování a stravování pojmout velkoryseji a adekvátněji k povaze akce, což pro Vás znamená ubytování a stravování přímo v centru města Kopřivnice a to přímo v hotelu TATRA, jehož vedení nám vyšlo při pořádání této akce velmi ochotně vstříc. Cíl JE tedy přímo v Kopřivnici, hotel TATRA.
- po příjezdu na místo bude každý z účastníků zaregistrován, ubytován a budou mu sděleny všechny potřebné informace.
- společná večeře proběhně zhruba mezi 19 - 20:00 hodin, účastníkům kteří dorazí později bude připravena individuelně.
- po večeři se odebereme do uzavřeného prostoru, kde po oficiálním přivítání a seznámení s programem akce mohou dle libosti a potřeb účastníků pokračovat debaty a rozjímání, obsluha restaurace nám bude k dispozici.
sobota 4. října
- mezi 8 a 9:00 hod proběhne společná snídaně. Krátce po 9té hodině budete detailně informováni o organizaci hromadného odjezdu na Polygon Tatry a.s.. Kdo z účastníků přijede na akci až v sobotu ráno, protože mu nevyjde příjezd v pátek večer, je třeba, aby se k hotelu dostavil nejpozději v 9 hodin ráno!
Užití Polygonu bude z kapacitních a organizačních důvodů rozděleno na dvě etapy, a to dopolední a odpolední. Dopolední etapa, časově od 10:00 do zhruba 13:00 hodin je primárně určena pro přihlášené členy klubu a pro účastníky celého srazu - pozvané/ubytované hosty, kteří se ráno v koloně po snídani odeberou k bráně polygonu, kde budou po vyřízení nezbytných formalit vpuštěni do areálu. Účastníkům srazu z řad členů klubu, jakožto i ostatním příznivcům a přátelům vozidel zn. tatra, kteří projeví přání účastnit se nikoli celého srazu, ale pouze vlastního programu na polygonu, je určena odpolední etapa, tito se s vozidly shromáždí u brány polygonu lehce před 13:00 hod, kde budou zástupci organizátora zaevidováni, označeni a dle pokynů pořadatelů následně vpuštěni do areálu za dopolední skupinou.
Na polygonu Vás čeká kompletní a legendární soutěžní grupa "Tatra 603 Team" bratří Hajdušků, společně s jejich mechaniky, sponzory, jejich závodní vozy, ukázky jezdeckého umění, nějaké to závodnické povídání a samozřejmě také možnost se svézt s vlastními vozidly po rychlostním okruhu, přičemž bude projížděná trasa záměrně na několika místech upravena pro zvýšení kvalit zážitku a k zúročení rad a jízdních tipů od závodních jezdců, které si vyslechnete. Paralelně s tímto programem proběhnou na speciálních vozovkách ukázky jízdních možností nákladních vozidel Tatra.
Pro účastníky celého srazu (ubytovaní) bude kolem poledne připraven oběd, a to dodavatelským způsobem přímo na polygon, na oběd se tedy z areálu odjíždět nebude. Po dostatečném "vyřádění se" se obě skupiny účastníků - dopolední i odpolední - odeberou předběžně kolem 16:00 hodin z areálu zpět k hotelu. Následovat bude volnější tempo programu - namátkou uvádíme návštěvu technického muzea, města Kopřivnice jako takového, expozice fojtství, a podobně.
- v 19:00 hodin proběhne v hotelu společná večeře a následně večerní posezení do oblíbených ranních hodin, jehož nedílnou součástí bude tradiční večerní host, tentokráte se mimo jiné s obrázky, videoklipy a vyprávěním vrátíme o pár desetiletí zpět mezi klasické veterány, do britského Goodwoodu, kterého se historicky poprvé účastnil český osobní vůz - Tatra 603 v úpravě B5. Kam až se debata rozvine záleží jen a jen na Vás.
neděle 5. října
-mezi 9 a 10 hodinou proběhne společná snídaně. Poté dojde k vyklizení ubytovacího zařízení a individuelnímu odjezdu účastníků domů, případně, dle zájmu lze v nedělním dopoledni realizovat nějakou vhodnou doprovodnou akci.
 
Organizační pokyny:
Místo konání:
Jak již bylo zmíněno výše, místem konání srazu, tedy ubytovacím a stravovacím centrem je letos hotel TATRA v centru města Kopřivnice, nikoli areál Retaso, jak jste byli doposud zvyklí.
Náklady na akci/účastnický poplatek:
Účastnický poplatek činí na celou akci a osobu 1.800,- Kč. Jsou v něm obsaženy poměrné části nákladů na akci, tedy ubytování osoby na dvě noci v hotelu Tatra, dvě společné snídaně a dvě společné večeře v hotelové restauraci, pojištění akce, poměrná část za pronájem polygonu, poměrná část za zajištění zdravotnického dozoru, za energie, pronájem WC, zapůjčení audiovizuální techniky a ostatní potřebné náklady. Dílčí účastnické poplatky (specifické pro účastníky podílející se na části nákladů za polygon, pro pozvané hosty, pro spoluúčastnící se potomstvo účastníků, pro pozdně příchozí účastníky a podobně) řeší přímo organizátoři akce na v závěru uvedených kontaktech, neváhejte se na ně obrátit.
Účastnický poplatek pro návštěvníky polygonu, tedy pro ty, kteří se neúčastní celého srazu, ale chtějí si užít hlavní náplň sobotního odpoledne a svézt se ve svých vozech na polygonu, činí 400,- Kč za vozidlo, bez ohledu na počet členů posádky.
Ubytování, stravování:
K dispozici máme zejména dvoulůžkové pokoje vybavené v plném hotelovém standardu vlastními sociálními zařízeními i TV. V dvoulůžkových pokojích lze, při akceptování trochu sníženého komfortu realizovat v případě potřeby přistýlku. Dále je k dispozici několik třílůžkových pokojů. Vozidla budou odstavena na hotelovém parkovišti přímo u budovy hotelu. Stravování proběhne v hotelové restauraci, oblíbeným "stravenkovým" systémem. Večerní posezení bude realizováno v separátním salonku, kam bude docházet obsluha restaurace, případně si bude možné po sejití pár schodů za obsluhou restaurace pro patřičné komodity dojít.
Organizace přihlašování se k účasti:
Propozice jsou zveřejněny až nyní proto, že patřičnodobu trvalo potřebné "papírování", jednání, cestování a organizování. Nicméně termín akce jest znám od března tohoto roku a věříme, že kdo o účasti na této prestižní akci vážně uvažoval, s termínem počítá a že spolu tak v Kopřivnici sejdeme. V případě zájmu o účast na této akci, a to jak na akci celé, tak jen na odpolední části na polygonu je nezbytné provést CO NEJDŘÍVE tyto kroky:
1/ organizátorům nahlásit na níže uvedený telefon (klidně i SMS) nebo na e-mail tyto údaje:
- jméno účastníka a jeho spolucestujících
- typ a SPZ vozidla
- rodné číslo (u účastníků celé akce, kteří posílají zálohu)
- informaci, zda se účastní celé akce, či jen polygonu
- v případě účasti na celé akci předpokládanou hrubou dobu příjezdu na místo konání akce
(např. : "přijedeme individuelně, k hotelu, cca v 8 večer" nebo "jedeme se skupinou z Prahy" nebo "připojíme se ke skupině na cestě" nebo "nestihneme přijet v pátek, přijedeme až v sobotu ráno", a podobně)
- kontaktní telefon, nejlépe mobilní, na kterém vám pořadatelé potvrdí registraci účasti a podobně
2/ na účet klubu poslat zálohu ve výši min 1.400,- Kč za každou účastnící se osobu (neboť objednané pokoje i strava musí být zaplaceny i v případě, že dotyčný nedorazí). Případ placení celého účastnického poplatku až na místě akce je možný, bude v případě potřeby řešen individuelně a přednostně pro členy klubu, v tom případě kontaktujte odpovědnou osobu z řad pořadatelů na níže uvedeném telefonu. Účastnický poplatek týkající se čistě účasti na polygonu bude od posádek vybírán při vjezdu do areálu.
O příjmu zálohy a potvrzení účasti budou jednotliví členové obratem informováni. Jako variabilní symbol platby uveďte rodné číslo, které jste uvedli v přihlašovacích údajích - viz výše, toto je NUTNÉ pro řádné přiřazení záloh k účastníkům.
účet č. : 163 11 3552
banka: 0600 (GE Money)
variabilní symbol: RČ (viz výše)
kontakt na osobu odpovědnou za platby: 602 649 444
 
UZÁVĚRKA PŘIHLÁŠEK JE STANOVENA NA  ÚTERÝ 30.9.2008  VEČER ! ! !
 
Závěrem
Výše uvedené informace jsou ke dni 25.září 2008 a 23:48 hodin SEČ platné a známé, v některých detailech může být ještě program srazu upraven, k čemuž už by však dojít nemělo, nicméně považujeme za rozumné Vás na toto upozornit. Pokud už, změny by to měly být kosmetické, tedy nikterak zásadní.
Těšíme se na setkání s Vámi, v případě dotazů či potřebě více informací a upřesnění nás neváhejte kontaktovat:
- telefon: 602 649 444
- email: radek.klub613@seznam.cz
Vedení TKCZ